走进成中

武进区成章初级中学物品采购及使用办法（试行）

    为加强学校物品采购管理工作，提高经费使用效益，根据上级相关文件要求，特制定本办法。

    一、成立采购工作领导小组：

    领导小组由校长、各分管副校长、总务主任、会计、纪检监察员组成。

    二、工作程序：

    1．  填写采购申请单。

    根据教育教学工作或设施设备维护改造需要，各部门填写物品采购单。

   （采购单一般提前一周填报完成，以便后勤部门能按时完成采购服务工作）

    2．  采购审批。

    采购单由各部门负责人填写（政教处、教导处、总务处），由分管副校长提出初步意见，经校长审核同意方能进入采购程序。

    3．  后勤采购。

    后勤部门根据经校长审核后的采购单进行物品采购。

    说明：凡属于政府采购项目的物品需按照政府采购要求，进入政府采购流程；

    4．  使用管理。

    后勤部门采购物品须及时登记入库，再使用登记。

  （重要物品办理登记使用手续，每学期/学年办理借还手续）

    5．  发票报销

    采购物品需提供采购申请（总务处留存）、采购发票、物品清单（多种物品）；发票需总务主任、分管校长、校长签字方可报销。（发票需经会计室审核真伪，属于固定资产的物品计入固定资产科目。）

    （说明：其他发票报销一般须个人签字（注明事由）、分管校长证明、总务主任签字、校长签字方可报销）

    三、其他事项：

    1．物品采购一般根据采购金额大小由校长、校长办公会或行政会议讨论决定。

    2．对属于政府采购项目，需要由学校上一年度向镇管理部门提交采购申请，经同意后才能在下一年度进入采购程序。

武进区成章初级中学

2016年3月